Здравствуйте, я работаю соц. работником на селе от ГБУСО КЦСОН в Оренбургском районе, работа разъездного характера, для работы использую личный транспорт, бухгалтерия отказывается оплачивать транспортные расходы, правомерно ли это?
В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.
Предусмотреть выплату и размер компенсации за использование личного имущества можно в отдельном пункте трудового договора или дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же необходимо определить и условия выплаты компенсации. Например, компенсация выплачивается ежемесячно в твердой денежной сумме независимо от количества календарных дней в месяце; за время, когда работник находился в отпуске, командировке или был нетрудоспособен, компенсация не выплачивается.
Размер компенсации за использование личного транспортного средства в служебных целях включает в себя расходы на приобретение горючесмазочных материалов согласно нормам расхода топлива на основании чеков ККТ АЗС и путевых листов и расходы по техническому обслуживанию и текущему ремонту с учетом фактического времени эксплуатации транспортного средства и пробега для служебных целей.
В дополнительном соглашении к трудовому договору также необходимо указать технические характеристики транспортного средства на основании паспорта транспортного средства, с указанием модели, года выпуска,
государственного регистрационного знака и т.д.
Согласно ст. 235 ТК РФ при утрате или повреждении имущества по вине работодателя работнику должен быть возмещен понесенный им материальный ущерб.
Выплата работникам компенсации за использование личного транспорта производится в тех случаях, когда их работа по своему характеру связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
Основанием выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя организации, которым устанавливаются размеры этой компенсации.
Дополнительно сообщаем, что вопрос выплаты компенсации работникам за использование личного транспорта при выполнении трудовых обязанностей должен быть определен в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».
В соответствии с постановлением Правительства Оренбургской области от 8 декабря 2010 г. N 888-п «Об утверждении порядка обеспечения мер социальной поддержки работников организаций социального обслуживания Оренбургской области» социальным работникам обслуживающим граждан более чем в одном сельском населенном пункте предоставляется велосипед (или денежная компенсация в размере 7136,00 руб.).
Комментарий
Редакция попросила министерство предоставить данные сколько велосипедов выдано и каких марок. Этих данных редакции сайта ЁТУТ.РФ не предоставили, ссылаясь на нецелесообразность ведения такого статистического учета. То есть в министерстве социального развития не знают, сколько рабоотников соцзащиты ходят пешком, а сколько передвигаются на велосипедах.